Directrices para autores/as
Instrucciones generales
Todos los manuscritos tienen, necesariamente, que ajustarse a las normas de publicación (tabla 1), en caso contrario pueden ser rechazados sin someterse a la revisión por los expertos.
En el sitio web de la revista deben aparecer los metadatos de cada uno de los autores, así como los referentes al artículo:
- Nombre (es) completo (s) (Joan Luis y no Joan L).
- Apellidos unidos por un guión (Hernández-Valle).
- Correo individual.
- Identificador ORCID.
- Institución.
- País.
- Conflictos de intereses.
- Título y resumen en español e inglés.
Tabla 1 - Normas generales que deben cumplir los manuscritos remitidos a CienCiMed
| Tipo de artículos | Características de los artículos |
| Título (caracteres) | Cantidad de autores | Resumen | Extensión (palabras)* | Referencias bibliográficas | Figuras y tablas |
| Editorial | Solicitado por el comité editorial |
| Nota editorial |
| Carta al director | 160 | 3 | No requiere | 1000 | Hasta 6 | 2 |
| Artículo original | 6 | Estructurado (250 palabras) | 4500 | Hasta 25 | 5 |
| Comunicación breve | 4 | 2500 | Hasta 20 | 3 |
| Artículo de revisión | 3 | 5000 | Hasta 30 | 5 |
| Informe de caso | 4 | 3500 | Hasta 20 | 4 |
| Imágenes médicas | 100 | 2 | No requiere | 350 | No requiere | 3 |
*Sin contar la página frontal, el resumen, las tablas y las referencias.
Aunque se establece un número máximo de palabras para cada tipo de artículos, el equipo editorial de CienCiMed será flexible con la extensión de los manuscritos en dependencia de su calidad e impacto. El formato debe ser:
- Tipo de hoja: carta (21,59 x 27,94 centímetros o 8½ x 11 pulgadas).
- Márgenes: todos los márgenes de 2,5 centímetros.
- Tipo de letra: Times New Roman.
- Tamaño de fuente: 12 puntos.
- Interlineado: 1,5.
- Alineación: justificado.
- Espacio entre párrafos: automático.
Cada uno de los apartados del manuscrito debe estar adecuadamente encabezado (MAYÚSCULA SOSTENIDA Y NEGRITA), pero no deben utilizarse saltos de página, ni página aparte excepto para las tablas. Los subapartados se señalarán en negrita.
Nuestras instrucciones se basan en las recomendaciones contenidas en los requisitos de uniformidad para preparar los manuscritos enviados a revistas biomédicas, del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas. Además, emplea el estilo Vancouver.
Cada artículo será subido al sistema de la siguiente forma:
- Documento principal: es todo el texto o “cuerpo” del manuscrito que no incluye la primera página, las figuras o el material suplementario. Este documento principal no debe contener ningún dato identificativo de los autores. Para facilitar el trabajo del comité editorial. Se incluirá el título (en español e inglés) antes del resumen.
- Archivos complementarios: primera página, documentación solicitada, base de datos en Excel y/o SPSS.
La primera página debe contener los siguientes aspectos:
- Título en español e inglés (hasta 160 caracteres, incluidos los espacios, no poner la palabra “título”, no usar comillas ni poner punto final).
- Nombre y apellidos completos de todos los autores, uno debajo del otro, ordenados según su participación.
- Junto a cada nombre se colocará el identificador ORICD como elemento obligatorio.
- Afiliaciones institucionales de cada autor siguiendo el esquema: Universidad. Facultad. Hospital. Policlínico. Otra institución. Ciudad, País.
- Sección: editorial, carta al director, artículo original, comunicación breve, artículo de revisión, informe de caso, imágenes médicas, de nuestra historia.
- Número de palabras del manuscrito.
- Número de palabras del manuscrito sin el resumen, el título o las referencias.
- Declaración de autoría.
- Declaración de conflictos de intereses.
- Declaración de fuentes de financiación.
- Declaración de que el artículo no se encuentra publicado, o en proceso de revisión en otra revista.
- Autor por correspondencia (dirección postal completa, correo electrónico, teléfono).
- Si la investigación es un ensayo clínico debe exponerse el número de registro y de comprobación del mismo.
Resumen
Debe redactarse en español e inglés, en estilo impersonal y tiempo pretérito, con una extensión de no más de 250 palabras. Los resúmenes deben estructurarse (excepto informe de caso) en: introducción, objetivo, métodos, resultados y conclusiones. El resumen del informe de caso se estructurará en: introducción, objetivo, presentación del caso y conclusiones. No deben presentar abreviaturas ni referencias.
Palabras clave
Los artículos deben contener entre 6-10 palabras o frases clave, separadas por punto y coma (;) y obtenidas a través de los Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) o Medical Subject Headings (MeSH) para el idioma inglés. Deben ser concretas y representativas del contenido semántico del documento, tanto en los contenidos principales como secundarios.
Referencias bibliográficas
Se utilizarán las normas de Vancouver para las referencias bibliográficas, con el uso del estilo sistema numérico por orden de aparición, usando número arábigo, en superíndice, después del signo de puntuación y entre paréntesis, sin numeración automática.
No se aceptan los resúmenes como referencias, tampoco las observaciones inéditas ni aquellos textos que no puedan estar disponibles al acceso de un lector. Se aceptarán citas de documentos publicados y con más del 75 % de actualización (último cinco años del estudio) del total referido, donde el 50 % sea de los últimos tres años; exceptuando los artículos de corte histórico. Deben estar representadas las literaturas nacional e internacional.
Se relacionarán todos los autores del texto citado (si tiene siete o más autores, se mencionarán los seis primeros, seguidos de et al.). Los títulos de las revistas se abreviarán por el Index Medicus, los títulos que no aparezcan aquí se podrán consultar en el Catálogo NLM, en las entradas de abreviaturas de revistas en PubMed y MEDLINE y en el ISI Journal Abreviation Index (lista exclusiva de abreviaturas de publicaciones periódicas).
Se debe prestar atención al ordenamiento de los elementos bibliográficos y el uso de los signos de puntuación prescritos por el estilo. Las direcciones electrónicas (URL) de las referencias de documentos en Internet siempre deben ser las correspondientes al texto completo y no solamente al resumen, preferentemente las que conducen al artículo en .pdf.
Tablas
Deben ser elaboradas como tablas sin formato, con todos los bordes, sin colores y lo más sencillas posibles. Se enumerarán según orden de aparición (Tabla 1, 2, 3…). Debe colocarse un título representativo del contenido. Las filas que contengan títulos deben estar en negrita. Si en una celda, el valor es 0, no se debe emplear el guion (-), esta se reservará para cuando es imposible determinar (Ej. cáncer de próstata en mujeres). Al final de la tabla se expondrán las fuentes y las abreviaturas necesarias. No se aceptan tablas en formato de figura.
Deben identificarse apropiadamente las medidas estadísticas de dispersión. Los autores deben asegurarse de que cada tabla aparece convenientemente referida en el texto. Si se presentan en las tablas datos de otras fuentes, publicados o no, se deben obtener los correspondientes permisos y reconocer públicamente las fuentes en cuestión. Los números decimales se separarán por comas y no por puntos.
Figuras
Incluye gráficos, dibujos, fotos e imágenes obtenidas directamente de los equipos de diagnóstico por imagen. Deben ser inéditas, en caso contrario deben contar con el permiso correspondiente y exponer claramente la fuente original. Se enviarán en formato JPEG, PNG, BMP o TIFF, con una resolución superior a 300 dpi. Estarán ordenadas con números arábigos de acuerdo con su orden de aparición en el texto. Los elementos gráficos, símbolos y letras, deben ser de tamaño suficiente para poder ser identificados al ser reducidos. Los detalles especiales se señalan con flechas, asteriscos y cabezas de flecha, utilizando el máximo contraste respecto a la figura.
Si se utilizan fotografías de personas, estas no deben ser identificables, o bien se acompañarán de la correspondiente autorización por escrito que permita su uso. Siempre que sea posible, se debe obtener un permiso específico para la publicación de estos materiales.
Unidades de medidas
Se deben emplear unidades métricas (metros, kilogramos o litros) o sus múltiplos decimales para las medidas de longitud, altura, peso y volumen. La temperatura se expresará en grados Celsius (ºC). La tensión arterial debe medirse en milímetros de mercurio (mm Hg), a menos que la revista solicite expresamente el uso de otras unidades.
Los resultados de los exámenes de laboratorio clínico se informarán en unidades del Sistema Internacional, o permitidas por este. Si es necesario utilizar las unidades tradicionales, se escribirán entre paréntesis. Ejemplo: glucemia: 5,55 mmol/L (100 mg/%/100 ml).
Material suplementario
Los autores pueden remitir material suplementario (aplicaciones, imágenes o archivos de audio) para mejorar su artículo. El material suplementario se publicará on-line tal y como lo ha remitido. Por favor, remita el material junto con el manuscrito y proporcione un breve texto descriptivo para cada uno de los archivos. Si desea hacer cambios en los datos suplementarios en cualquier fase del proceso, deberá remitir un nuevo archivo actualizado con las correcciones, y no simplemente anotaciones en el archivo original. Asegúrese de desactivar la herramienta de “control de cambios” en los archivos de Microsoft Office, pues de lo contrario estos se visualizarán cuando estén publicados.
La revista es de acceso abierto y gratuito.