Envíos

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Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.
  • Los nombres y los apellidos de cada autor con el identificador ORCID, se subirán en Metadatos a través del sistema OJS y como archivo complementario en la página de datos generales. El orden en que se incorporen los datos de los autores al sistema será el mismo que aparecerá en la publicación. Se debe aportar un correo electrónico para la correspondencia y la instituci´ón a la que pertenece.
  • El envío no ha sido publicado previamente ni se ha sometido a consideración por ninguna otra revista (o se ha proporcionado una explicación al respecto en los Comentarios al editor/a). El texto se adhiere a los requisitos estilísticos y bibliográficos resumidos en las Directrices del autor/a, que aparecen en Acerca de la revista.
  • Al hacer este envío, los autores aceptan nuestras políticas editoriales.
  • Los autores declaran que no existen conflictos de intereses.
  • Los autores declaran la existencia o no de fuentes de financiación y/o instituciones colaboradoras.

Directrices para autores/as

Instrucciones generales

Todos los manuscritos tienen, necesariamente, que ajustarse a las normas de publicación (tabla 1), en caso contrario pueden ser rechazados sin someterse a la revisión por los expertos.

En el sitio web de la revista deben aparecer los metadatos de cada uno de los autores, así como los referentes al artículo:

  • Nombre (es) completo (s) (Joan Luis y no Joan L).
  • Apellidos unidos por un guión (Hernández-Valle).
  • Correo individual.
  • Identificador ORCID.
  • Institución.
  • País.
  • Conflictos de intereses.
  • Título y resumen en español e inglés.

Tabla 1 - Normas generales que deben cumplir los manuscritos remitidos a CienCiMed

Tipo de artículosCaracterísticas de los artículos
Título (caracteres)Cantidad de autoresResumenExtensión (palabras)*Referencias bibliográficasFiguras y tablas
EditorialSolicitado por el comité editorial
Nota editorial
Carta al director1603No requiere1000Hasta 62
Artículo original6Estructurado (250 palabras)4500Hasta 255
Comunicación breve42500Hasta 203
Artículo de revisión35000Hasta 305
Informe de caso43500Hasta 204
Imágenes médicas1002No requiere350No requiere3

*Sin contar la página frontal, el resumen, las tablas y las referencias.

Aunque se establece un número máximo de palabras para cada tipo de artículos, el equipo editorial de CienCiMed será flexible con la extensión de los manuscritos en dependencia de su calidad e impacto. El formato debe ser:

  • Tipo de hoja: carta (21,59 x 27,94 centímetros o 8½ x 11 pulgadas).
  • Márgenes: todos los márgenes de 2,5 centímetros.
  • Tipo de letra: Times New Roman.
  • Tamaño de fuente: 12 puntos.
  • Interlineado: 1,5.
  • Alineación: justificado.
  • Espacio entre párrafos: automático.

Cada uno de los apartados del manuscrito debe estar adecuadamente encabezado (MAYÚSCULA SOSTENIDA Y NEGRITA), pero no deben utilizarse saltos de página, ni página aparte excepto para las tablas. Los subapartados se señalarán en negrita.

Nuestras instrucciones se basan en las recomendaciones contenidas en los requisitos de uniformidad para preparar los manuscritos enviados a revistas biomédicas, del Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas. Además, emplea el estilo Vancouver.

Cada artículo será subido al sistema de la siguiente forma:

  • Documento principal: es todo el texto o “cuerpo” del manuscrito que no incluye la primera página, las figuras o el material suplementario. Este documento principal no debe contener ningún dato identificativo de los autores. Para facilitar el trabajo del comité editorial. Se incluirá el título (en español e inglés) antes del resumen.
  • Archivos complementarios: primera página, documentación solicitada, base de datos en Excel y/o SPSS.

La primera página debe contener los siguientes aspectos:

  • Título en español e inglés (hasta 160 caracteres, incluidos los espacios, no poner la palabra “título”, no usar comillas ni poner punto final).
  • Nombre y apellidos completos de todos los autores, uno debajo del otro, ordenados según su participación.
  • Junto a cada nombre se colocará el identificador ORICD como elemento obligatorio.
  • Afiliaciones institucionales de cada autor siguiendo el esquema: Universidad. Facultad. Hospital. Policlínico. Otra institución. Ciudad, País.
  • Sección: editorial, carta al director, artículo original, comunicación breve, artículo de revisión, informe de caso, imágenes médicas, de nuestra historia.
  • Número de palabras del manuscrito.
  • Número de palabras del manuscrito sin el resumen, el título o las referencias.
  • Declaración de autoría.
  • Declaración de conflictos de intereses.
  • Declaración de fuentes de financiación.
  • Declaración de que el artículo no se encuentra publicado, o en proceso de revisión en otra revista.
  • Autor por correspondencia (dirección postal completa, correo electrónico, teléfono).
  • Si la investigación es un ensayo clínico debe exponerse el número de registro y de comprobación del mismo.

 Resumen

Debe redactarse en español e inglés, en estilo impersonal y tiempo pretérito, con una extensión de no más de 250 palabras. Los resúmenes deben estructurarse (excepto informe de caso) en: introducción, objetivo, métodos, resultados y conclusiones. El resumen del informe de caso se estructurará en: introducción, objetivo, presentación del caso y conclusiones. No deben presentar abreviaturas ni referencias.

Palabras clave

Los artículos deben contener entre 6-10 palabras o frases clave, separadas por punto y coma (;) y obtenidas a través de los Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS) o Medical Subject Headings (MeSH) para el idioma inglés. Deben ser concretas y representativas del contenido semántico del documento, tanto en los contenidos principales como secundarios.

Referencias bibliográficas

Se utilizarán las normas de Vancouver para las referencias bibliográficas, con el uso del estilo sistema numérico por orden de aparición, usando número arábigo, en superíndice, después del signo de puntuación y entre paréntesis, sin numeración automática.

No se aceptan los resúmenes como referencias, tampoco las observaciones inéditas ni aquellos textos que no puedan estar disponibles al acceso de un lector. Se aceptarán citas de documentos publicados y con más del 75 % de actualización (último cinco años del estudio) del total referido, donde el 50 % sea de los últimos tres años; exceptuando los artículos de corte histórico. Deben estar representadas las literaturas nacional e internacional.

Se relacionarán todos los autores del texto citado (si tiene siete o más autores, se mencionarán los seis primeros, seguidos de et al.). Los títulos de las revistas se abreviarán por el Index Medicus, los títulos que no aparezcan aquí se podrán consultar en el Catálogo NLM, en las entradas de abreviaturas de revistas en PubMed y MEDLINE y en el ISI Journal Abreviation Index (lista exclusiva de abreviaturas de publicaciones periódicas).

Se debe prestar atención al ordenamiento de los elementos bibliográficos y el uso de los signos de puntuación prescritos por el estilo. Las direcciones electrónicas (URL) de las referencias de documentos en Internet siempre deben ser las correspondientes al texto completo y no solamente al resumen, preferentemente las que conducen al artículo en .pdf.

Tablas

Deben ser elaboradas como tablas sin formato, con todos los bordes, sin colores y lo más sencillas posibles. Se enumerarán según orden de aparición (Tabla 1, 2, 3…). Debe colocarse un título representativo del contenido. Las filas que contengan títulos deben estar en negrita. Si en una celda, el valor es 0, no se debe emplear el guion (-), esta se reservará para cuando es imposible determinar (Ej. cáncer de próstata en mujeres). Al final de la tabla se expondrán las fuentes y las abreviaturas necesarias. No se aceptan tablas en formato de figura.

Deben identificarse apropiadamente las medidas estadísticas de dispersión. Los autores deben asegurarse de que cada tabla aparece convenientemente referida en el texto. Si se presentan en las tablas datos de otras fuentes, publicados o no, se deben obtener los correspondientes permisos y reconocer públicamente las fuentes en cuestión. Los números decimales se separarán por comas y no por puntos.

Figuras

Incluye gráficos, dibujos, fotos e imágenes obtenidas directamente de los equipos de diagnóstico por imagen. Deben ser inéditas, en caso contrario deben contar con el permiso correspondiente y exponer claramente la fuente original. Se enviarán en formato JPEG, PNG, BMP o TIFF, con una resolución superior a 300 dpi. Estarán ordenadas con números arábigos de acuerdo con su orden de aparición en el texto. Los elementos gráficos, símbolos y letras, deben ser de tamaño suficiente para poder ser identificados al ser reducidos. Los detalles especiales se señalan con flechas, asteriscos y cabezas de flecha, utilizando el máximo contraste respecto a la figura.

Si se utilizan fotografías de personas, estas no deben ser identificables, o bien se acompañarán de la correspondiente autorización por escrito que permita su uso. Siempre que sea posible, se debe obtener un permiso específico para la publicación de estos materiales.

Unidades de medidas

Se deben emplear unidades métricas (metros, kilogramos o litros) o sus múltiplos decimales para las medidas de longitud, altura, peso y volumen. La temperatura se expresará en grados Celsius (ºC). La tensión arterial debe medirse en milímetros de mercurio (mm Hg), a menos que la revista solicite expresamente el uso de otras unidades.

Los resultados de los exámenes de laboratorio clínico se informarán en unidades del Sistema Internacional, o permitidas por este. Si es necesario utilizar las unidades tradicionales, se escribirán entre paréntesis. Ejemplo: glucemia: 5,55 mmol/L (100 mg/%/100 ml).

Material suplementario

Los autores pueden remitir material suplementario (aplicaciones, imágenes o archivos de audio) para mejorar su artículo. El material suplementario se publicará on-line tal y como lo ha remitido. Por favor, remita el material junto con el manuscrito y proporcione un breve texto descriptivo para cada uno de los archivos. Si desea hacer cambios en los datos suplementarios en cualquier fase del proceso, deberá remitir un nuevo archivo actualizado con las correcciones, y no simplemente anotaciones en el archivo original. Asegúrese de desactivar la herramienta de “control de cambios” en los archivos de Microsoft Office, pues de lo contrario estos se visualizarán cuando estén publicados.

Editorial

Es un artículo que presenta un análisis imparcial y por lo general, el punto de vista sobre un problema de actualidad en el ámbito de las ciencias de la salud o de la relevancia científica para los lectores. Pueden ser científicos o de opinión. Los editoriales científicos centran el debate sobre un tema en cuestión y los de opinión en los puntos de vista de la comunidad científica sobre determinado tema de interés común.

CienCiMed publica editoriales por encargo del comité editorial o previa solicitud de los autores interesados. Solo podrá ser firmada por un autor, al cual se le recomienda que envíe una foto, la cual puede ser publicada junto a la editorial. Pueden tener hasta 1.000 palabras y 10 citas bibliográficas. No requiere resumen y no se admiten tablas o figuras. El título del editorial debe aparecer en español e inglés.

Carta al Director

Constituye un breve comentario en acuerdo o desacuerdo, principalmente esto último, con aspectos contenidos en trabajos publicados y que pueden estar relacionados con conceptos, metodologías, interpretaciones, resultados, u otros aspectos sobre los ya publicados en CienCiMed en las últimas 8 semanas.

Pueden ser motivadas por asuntos vinculantes a la misión de la revista para el desarrollo de la salud pública siempre que las cartas permitan intercambiar ideas y opiniones entre autores y lectores de la revista, siendo esta actividad tan interesante como el artículo original desencadenante del intercambio de correspondencia.

Deben ser dinámicas y ofrecer a la revista valor añadido al permitir a la comunidad científica publicar un breve resultado de una investigación, presentar resultados propios de un artículo original, aún no publicado o un artículo original que promueva reanálisis de datos ya disponibles y su explicación posterior en formato de carta, o desarrollar opiniones, ideas e hipótesis que se muestren a la comunidad científica y profesionales de la salud.

El título debe ser informativo y se permiten concesiones no aceptadas en otros artículos. Pueden ser llamativos, en forma interrogativa, exclamativa o mediante el uso de juego de palabras. Debe comenzar con una referencia explícita y clara en relación al hecho que la motiva, sea el artículo aparecido en la revista u otra causa, y a partir de ahí un esquema expositivo y en forma progresiva. Los párrafos siguientes deben ser la argumentación a favor o en contra; o comentarios adicionales respecto al motivo de la carta.

Artículo Original

Es un informe escrito que comunica por primera vez los resultados de una investigación científica con enfoque cuantitativo, cualitativo o mixto. Deberá contener información suficiente y disponible para que se puedan valorar y reproducir los resultados.

Incluirá el orden siguiente:

  • · Página frontal.
  • · Resumen (en el idioma original del artículo) y palabras clave.
  • · Introducción que finaliza con el objetivo.
  • · Método
  • · Resultados.
  • · Discusión.
  • · Conclusiones (que pueden estar incluidos como párrafo final de la discusión).
  • · Referencias bibliográficas.
  • · Figuras y tablas.

Realice los estudios OBERVACIONALES por la declaración Strengthening the Reporting of Observational Studies in Epidemiology STROBE. Los artículos de REVISIÓN SISTEMÁTICA o que contengan METAANÁLISIS deberán ser desarrollados mediante el formato de declaración Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses PRISMA. Para las evaluaciones económicas sanitarias emplee la guía CHEERS, y para los ensayos clínicos emplee las guías CONSORT.

Introducción:  sea breve y proporcione sólo la explicación necesaria para que el lector pueda comprender el texto que sigue a continuación. Abordar los antecedentes, así como datos epidemiológicos, de incidencia o prevalencia. No debe contener tablas ni figuras. Debe terminar su redacción con un último párrafo en el que se exponga de forma clara el objetivo del trabajo.

Método: identifique la clasificación del tipo de estudio propuesto. El universo y la muestra con claridad y la forma de selección de los sujetos (observados o que participaron en los experimentos: pacientes o animales de laboratorio, incluidos los testigos). Mencione los métodos utilizados, en caso de usar aparatos, reactivos o equipos de medición (nombre y dirección del fabricante entre paréntesis y su calibración o norma de control de calidad), para que tenga validez o que está midiendo o pesando, y los procedimientos con detalles suficientes para que otros investigadores puedan reproducir los resultados.

Proporcione referencias de los métodos acreditados, incluidos los de índole estadística solo cuando sea un método no ampliamente conocido por los lectores y explique brevemente los métodos ya publicados pero que no sean bien conocidos; describa los métodos nuevos o sustancialmente modificados, manifestando las razones por las cuales se usaron y evaluando sus limitaciones. Identifique con exactitud los medicamentos y productos químicos utilizados, sin olvidar nombres genéricos, dosis y vías de administración. Es innecesario expresar en el texto si se procesó en Word ni que las tablas y gráficos se hicieron en Excel u otro tabulador, tampoco es necesario escribir que se utilizaron tablas y gráficos para su mejor comprensión.

Cuando informe sobre experimentos en seres humanos, animales de laboratorio u otros señale si los procedimientos seguidos estuvieron de acuerdo con las normas éticas del comité (institucional o regional) que supervisa la experimentación en seres humanos o con la Declaración de Helsinki. Exponga la aprobación por parte de algún Comité de Ética y Consejo Científico.

Resultados: en algunos trabajos se obtienen gran número de resultados, lo que obliga al autor a seleccionar los más importantes acordes a sus objetivos. La primera forma de presentarlos es el texto. Las tablas, gráficos y las ilustraciones se usarán como alternativa para expresar los resultados siguiendo una secuencia lógica y no más allá de los necesarios. Evite repeticiones en el texto de los datos de tablas, cuadros, ni de las ilustraciones que el lector tiene a su disposición, destaque o resuma de manera breve y con claridad solo las observaciones más importantes sin leerle al lector. Se habla en pasado, usando el impersonal (se encontró predominio de). La explicación de las tablas solo contendrá los datos de mayor peso y relevancia, donde, al final de la explicación se colocará (tabla o figura XX), lo cual representa la tabla o figura explicada.

Discusión: el autor discutirá los resultados de la investigación en orden lógico a su objetivo, con énfasis en los aspectos nuevos e importantes del estudio y en las conclusiones que se derivan de ellos. No repita con pormenores los datos u otra información ya presentados en las secciones Introducción y Resultados. Muestre las relaciones existentes entre cada resultado y los hechos que expuso. Exponga sus propias opiniones sobre el tema.

Explique en la discusión el significado de los resultados y sus limitaciones, incluidas sus consecuencias para una investigación futura. Relacione las observaciones con las de otros estudios pertinentes haciendo uso de citas actualizadas. Establezca el nexo de las conclusiones con los objetivos del estudio, pero absténgase de hacer afirmaciones generales y extraer conclusiones que no estén completamente respaldadas por los datos.

En esta sección se incluyen, las conclusiones que resumirá sobre la particularidad del trabajo, que deberán quedar inferidas en la discusión. Las conclusiones se presentan como parte de la discusión, generalmente al final, que solo se presentan como sección en el resumen al inicio del artículo.

Agradecimientos: no son imprescindibles. Se podrá especificar entre otras razones las colaboraciones que necesite sean reconocidas pero que no justifican la condición de autoría, como el apoyo general del jefe del departamento, el reconocimiento por la ayuda técnica recibida.

Comunicación Breve

Las comunicaciones breves son artículos científicos no muy extensos, con el objetivo de dar a conocer una hipótesis, o resultados parciales de una investigación, que se necesita dar a conocer a la comunidad científica, incluyen Resumen, Introducción, Objetivo, Método explicando los elementos esenciales para el desarrollo del trabajo, Resultados si los tiene, una Discusión que no debe ser muy extensa expresando sus elementos esenciales, Conclusiones y Referencias Bibliográficas.

Informe de Caso

Son artículos que describen uno o varios casos clínicos (hasta 10) de excepcional observación, o novedoso aspecto de una enfermedad o síndrome previamente conocido, que representa un aporte de especial interés para el conocimiento del tema o el proceso descrito en la actualidad mundial. Antes de escribir un informe o presentación de caso se debe comprobar en la literatura internacional si tiene valor como publicación. La brevedad será la característica fundamental de este tipo de artículo. Su estructura incluye Resumen, Introducción, Presentación de caso, Discusión y Referencias Bibliográficas. Todos los artículos remitidos a esta sección deben cumplir con lo establecido en las guías CARE.

Artículo de revisión

Este tipo de artículos, ofrece una evaluación crítica de los trabajos publicados, en él se recopila, analiza y sintetiza el estado actual de un tema en particular. Se deberá indicar el propósito de la revisión, fuentes y métodos de búsqueda de las referencias.

El artículo debe incluir: Título, Resumen, Introducción, Método, Desarrollo, Conclusiones y Referencias bibliográficas. Opcionalmente el trabajo podrá incluir tablas y figuras. Los artículos de revisión se deben elaborar con la bibliografía más actualizada posible del tema que se aborda y su acceso en redes.

La introducción deberá ser amplia. El apartado método incluirá: métodos empleados, las bases de datos y las estrategias de búsquedas; así como los criterios empleados para la selección de los artículos citados. No requiere de resultados, pero si debe ampliar la discusión como artículo secundario que es.

El artículo de revisión, aunque a veces suele contener datos nuevos, tiene la finalidad examinar la bibliografía publicada con anterioridad existente y situarla en cierta perspectiva, ofreciendo una evaluación crítica del objeto de estudio y debe arribar a conclusiones importantes para el lector, basadas en los trabajos analizados. Debe situar la ciencia según las consideraciones de los autores siempre desde una forma ética.

De Nuestra Historia

En esta sección se aceptarán artículos de revisión de carácter histórico relacionados con las ciencias de la salud. Se abordarán personalidades, instituciones, enfermedades, instrumentos, especialidades, etc. Deben reflejar el resultado de un proceso indagatorio o las vivencias del autor. Para su redacción se deben seguir las pautas establecidas para los Artículos de Revisión.

Relatoría de eventos

Esta sección se refiere a la divulgación de los resultados de jornadas u otros eventos científicos estudiantiles de carácter internacional, nacional y provincial. Los autores interesados en colaborar con esta sección deben hacerlo previa consulta al Comité Editorial. Tendrá un límite de no más de 1 000 palabras y hasta tres figuras (logos, mapas o fotografías). La presentación de la propuesta de publicación debe tener una calidad adecuada en cuanto a la redacción y ortografía.

Libros resúmenes

CienCiMed permitirá publicar resúmenes de trabajos presentados en diferentes eventos científicos de alcance nacionales, internacionales y algunos provinciales. Los resúmenes tienen que tener un formato estructurado según la sección a la que pertenecen. Todos los resúmenes deben tener los nombres completos de los autores, institución y correo electrónico de cada uno. De ser posible debe exponerse el ORCID de los autores. Los trabajos cuyos resúmenes sean publicados en estos libros y en especial si fueron premiados, serán priorizados en el proceso editorial.

Imágenes Médicas

Esta sección tiene como objetivo mostrar imágenes de interés en el ejercicio y en el aprendizaje de la medicina. La imagen debe captar una información visual de importancia obtenida del examen físico o de los medios de diagnósticos utilizados para la evaluación de un paciente.

La(s) imagen(es) debe tener buena calidad técnica, puede ser única o dividida en varios paneles debidamente señalados (Panel A, Panel B, Panel C). En caso de ser necesario pueden emplearse señalizaciones que definan estructuras a las cuales se haga referencia en el texto adjunto.

Si se presentan fotos de enfermos, usar elementos que dificultan su identificación. Incluir informaciones clínicas relevantes de los antecedentes del paciente, hallazgos clínicos y de laboratorio, evolución y tratamiento (si se usó alguno). Es importante resaltar que no se trata de un reporte de caso, el elemento fundamental es la imagen y que el texto acompañante es para comentarla.

Declaración de privacidad

La información suministrada por los usuarios al registrarse en el sitio web de la revista, y al realizar sus envíos, se usará exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionará a terceros. Los nombres de los autores, titulaciones científicas y académicas, nombres de las instituciones donde laboran y la dirección de correo electrónico del autor principal, solo serán utilizados para el reconocimiento de autoría del artículo que se publica y de todos sus derechos como autores.

Las direcciones de correo electrónico de los coautores y el contenido de los correos, solo serán utilizados por el miembro del equipo editorial al que se le asigne el envío y con fines relacionados con el proceso de revisión, edición y publicación del artículo.

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